Cấu hình cài đặt cá nhân của tôi trong email dựa trên web

Sử dụng tùy chọn này để thay đổi mật khẩu Email trên web của bạn và quản lý thời gian chờ không hoạt động của bạn.

Cách cập nhật cài đặt bảo mật của bạn trong Email trên web

1. Nhấp vào tab Bảo mật.
2. Trong trường Mật khẩu hiện tại , nhập mật khẩu hiện tại của bạn.
3. Trong các trường Mật khẩu mới và Xác nhận mật khẩu mới , nhập mật khẩu mới của bạn. Mật khẩu mới phải dài từ 5 đến 32 ký tự.

4. Từ danh sách Thời gian chờ không hoạt động , hãy chỉ định thời gian bạn có thể không hoạt động trên hệ thống trước khi hệ thống của chúng tôi tự động đăng xuất bạn khỏi tài khoản.
5. Nhấp vào OK.

Nếu bạn không biết mật khẩu hiện tại của mình, bạn có thể thay đổi mật khẩu của mình từ Trung tâm kiểm soát không gian làm việc. Để biết thêm thông tin, hãy xemĐặt lại mật khẩu Workspace Email của người dùng .

Bạn có thể tạo chữ ký để sử dụng với các thư email của mình. Khi bạn tạo chữ ký, bạn có thể chỉ định xem bạn muốn tự động thêm nó vào thư của mình hay thêm thủ công vào thư trong khi viết.

Bạn cũng có thể tạo tiêu đề thư để sử dụng khi gửi email. Bạn nhập hình ảnh vào tiêu đề thư để tạo đầu trang và chân trang, thêm logo, thêm nền, v.v. Khi bạn tạo tiêu đề thư, bạn có thể chỉ định xem bạn có muốn tiêu đề thư tự động tải khi bạn gửi thư hay không, và bạn có thể cài đặt chiều rộng của văn bản thư không được vượt quá chiều rộng của hình ảnh trên cùng và / hoặc dưới cùng.

Cách tạo chữ ký của bạn trong email trên web

1. Nhấp vào tab Chữ ký.
2. Để tự động chèn chữ ký của bạn vào thư, chọn Tự động chèn chữ ký trong cửa sổ soạn thư .
3. Trong trường Chữ ký , nhập văn bản chữ ký mà bạn muốn hiển thị trong thư.

   Lưu ý: Trường Chữ ký không hỗ trợ HTML, bạn chỉ có thể nhập văn bản thuần túy.

4. Nhấp vào OK.

Lưu ý: Để thay đổi phông chữ hoặc màu văn bản chữ ký của bạn, khi bạn soạn thư email, hãy chọn văn bản mà bạn muốn sửa đổi trong cửa sổ soạn thư, sau đó, sử dụng thanh định dạng ở đầu phần nội dung, áp dụng bất kỳ những thay đổi như bạn làm với bất kỳ văn bản nào khác trong email của bạn.

Đi nghỉ hoặc vắng mặt ở văn phòng vài ngày? Luôn cập nhật thông tin cho khách hàng, địa chỉ liên hệ và đồng nghiệp của bạn bằng cách cài đặt trả lời tự động cho những người gửi email cho bạn.

Tính năng Tự động trả lời email trên web là một cách hiệu quả để cho mọi người biết bạn không rảnh và chỉ định khi nào bạn có thể trả lời email của họ. Ngoài ra, chức năng tự động trả lời cho phép bạn chỉ gửi một câu trả lời cho mỗi địa chỉ trong khoảng thời gian được chỉ định.

Để sử dụng tính năng trả lời tự động trong email trên web

1. Nhấp vào tab Trả lời tự động , chọn Bật trả lời tự động , rồi hoàn tất các thao tác sau:
   • Trả lời từ - Chọn Mặc định hoặc Tùy chỉnh , và nhập địa chỉ email bạn muốn hiển thị trong trường.
   • Chủ đề trả lời - Chọn Mặc định hoặc Tùy chỉnh , và nhập chủ đề của thư trả lời tự động của bạn.
   • Thời gian bắt đầu - Chọn Bắt đầu ngay hoặc Bật lại , rồi chọn thời gian bạn sẽ vắng mặt.
   • Thời gian kết thúc - Chọn Không có thời gian kết thúc hoặc Bật kết thúc , rồi chọn thời gian bạn sẽ quay lại.
   • Tần suất trả lời - Chọn Một lần cho mỗi email để gửi trả lời tự động cho mọi email bạn nhận được hoặc chọn Một lần cho mỗi địa chỉ email để chỉ gửi một phản hồi tự động cho mỗi địa chỉ email, bất kể họ gửi cho bạn bao nhiêu email.
2. Nhấp vào OK.

Email trên web cho phép bạn gửi email bằng địa chỉ "Người gửi" khác với địa chỉ email của bạn bằng cách sử dụng danh tính.

Để thêm danh tính trong email trên web

1. Nhấp vào tab Danh tính.
2. Nhấp vào nút Thêm danh tính .
3. Hoàn thành các trường trên màn hình, và sau đó nhấp vào OK :
   • Tên - Nhập tên để hiển thị cho người nhận email của bạn.
   • Email - Nhập địa chỉ email để hiển thị cho người nhận email của bạn.
   • Trả lời đến - Nhập địa chỉ email mà bạn muốn người nhận email của mình gửi thư trả lời.
   • Mặc định - Chọn để đặt danh tính này làm mặc định của bạn.

Để gửi email từ một danh tính, hãy soạn tin nhắn, chọn danh tính từ menu Từ , rồi bấm vào Gửi .

Để xóa hoặc sửa danh tính, từ cột Hành động , nhấp vào Xóa hoặc Sửa .

Bạn có thể tải thư email từ tài khoản POP3 hoặc Gmail từ xa về tài khoản Email trên web của mình. Để làm như vậy, bạn cần thêm tài khoản email từ xa thông qua menu Cài đặt.

Để thêm một tài khoản email từ xa trong Email trên web

1. Nhấp vào thẻ Email từ xa.
2. NhấpThêm mới.
3. Từ danh sách Loại , chọn loại tài khoản email bạn muốn truy cập.
4. Trong trường Máy chủ , nhập tên máy chủ email của bạn. Nếu bạn đang truy cập một tài khoản Gmail, bạn không cần nhập bất cứ điều gì vào trường này.
5. Trong trường Tên người dùng, nhập tên người dùng của tài khoản email bạn muốn truy cập.
6. Trong trường Mật khẩu , nhập mật khẩu của tài khoản email bạn muốn truy cập.
7. Từ danh sách Thư mục gửi, chọn thư mục bạn muốn sử dụng để lưu trữ email từ tài khoản bạn muốn truy cập.
8. Để lọc thư rác và áp dụng quy tắc lọc thư, chọn Lọc thư rác và Áp dụng quy tắc gửi thư .
9. Để tự động kiểm tra tài khoản email để tìm thư, hãy chọn Kiểm tra tự động .
10. Để để lại bản sao thư trên máy chủ của bạn, hãy chọn Để lại bản sao trên máy chủ .
11. Nhấp vào OK.