Cập nhật tài khoản Microsoft 365 của tôi lên Exchange trong Outlook (Windows)

Tạo hồ sơ Outlook mới và chuyển tài khoản Microsoft 365 của bạn từ IMAP hoặc POP sang cài đặt Exchange.

Người dùng IMAP : Để đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được kết nối với email của bạn và có thể khôi phục được, hãy làm theo Bước 1: Xuất lịch hoặc danh bạ . Email và thư mục của bạn đã được đồng bộ hóa với máy chủ và không yêu cầu xuất.
Người dùng POP : Hoàn thành Bước 2: Chỉ tạo hồ sơ Outlook mới . Bạn không cần xuất bất kỳ dữ liệu nào hoặc hoàn thành bất kỳ bước nào khác.

Lưu ý: Sau khi cập nhật tài khoản Microsoft 365 của bạn lên cài đặt Exchange, bạn sẽ cần thêm lại bất kỳ tài khoản email nào khác mà bạn có trong Outlook. Chọn Tập tin > Thêm tài khoản và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Bước 1: Xuất lịch hoặc danh bạ

Mở Outlook .
Để xuất lịch của bạn, hãy truy cập Lịch . Hoặc, để xuất danh bạ của bạn, hãy truy cập Danh bạ .
Ở góc trên bên trái, chọn Tập tin .
Chọn Mở & Xuất , rồi Nhập / Xuất .
Chọn Xuất sang tập tin , rồi chọn Tiếp theo .
Chọn Tập tin dữ liệu Outlook (.pst) , rồi chọn Tiếp theo .
Trong tài khoản email của bạn, Lịch của bạn hoặc Danh bạ của bạn sẽ được chọn. Xác minh hộp kiểm bên cạnh Bao gồm các thư mục con cũng được chọn, và sau đó chọn Tiếp theo .
Chọn Duyệt .
Chọn nơi bạn muốn lưu tập tin sao lưu, thay đổi tên tập tin, rồi chọn OK .
Chọn Hoàn tất .
Bạn có tùy chọn để bảo vệ tập tin sao lưu bằng mật khẩu. Nếu bạn muốn bỏ qua bước này, hãy chọn OK .

Lặp lại các bước này để sao lưu cả danh bạ và lịch của bạn. Sau đó, chuyển sang bước 2 và tạo một hồ sơ Outlook mới.

Bước 2: Tạo một hồ sơ Outlook mới

Tải xuống Trình hỗ trợ cài đặt Outlook để tạo hồ sơ mới. Nó sẽ thêm địa chỉ của bạn làm tài khoản Exchange mới và di chuyển tất cả dữ liệu của bạn vào tài khoản mới. Tìm hiểu thêm về Hỗ trợ cài đặt Outlook .

Nếu email của bạn sử dụng cài đặt POP, Trình hỗ trợ cài đặt Outlook sẽ đính kèm bản sao cục bộ của PST trước đó vào hồ sơ Outlook mới của bạn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có một hộp thư đến thứ hai có tên là Old_POP . Ví dụ: nếu email của bạn là jane@coolexample.com , hộp thư đến sẽ được gọi là Old_POP_jane@coolexample.com . Hộp thư đến Old_POP sẽ chứa các email trước đó của bạn, nhưng tất cả các email đến sẽ được chuyển đến hộp thư đến chính mới của bạn.

Bước 3: Nhập lịch hoặc danh bạ

Mở Outlook .
Để nhập lịch của bạn, hãy truy cập Lịch . Hoặc, để nhập liên hệ của bạn, hãy truy cập Danh bạ .
Ở góc trên bên trái, truy cập Tập tin .
Chọn Mở & Xuất , rồi Nhập / Xuất .
Chọn Nhập từ chương trình hoặc tập tin khác , rồi chọn Tiếp theo .
Chọn Tập tin dữ liệu Outlook (.pst) , rồi chọn Tiếp theo .
Chọn Duyệt , tìm và chọn tập tin sao lưu rồi chọn Mở . Chọn Tiếp theo .
Chọn Tập tin dữ liệu Outlook , rồi chọn Lịch hoặc Danh bạ của bạn. Chọn Nhập các mục vào thư mục hiện tại , rồi chọn Hoàn tất.