Tạo và sử dụng các mẫu email
Các mẫu giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng lại các thư thường xuyên. Chúng thuận tiện cho các tin nhắn lặp lại hoặc thông thường mà không cần nhiều thay đổi, chẳng hạn như chào mừng người thuê mới hoặc trả lời các yêu cầu chung. Tiện ích bổ sung Mẫu của tôi cung cấp tất cả các mẫu trong cả Outlook trên web và chương trình Outlook trên máy tính của bạn.
- Đăng nhập vào Outlook trên web. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn (tên người dùng và mật khẩu GoDaddy sẽ không dùng được ở đây).
- Chọn Tin nhắn mới .
- Bên dưới nội dung thư, chọn menu, rồi chọn Mẫu của tôi .
- Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng tiện ích bổ sung này, bên dưới Mẫu của tôi , hãy chọn Tiếp tục .
- Chọn Mẫu .
- Nhập tiêu đề (tiêu đề này chỉ để bạn tham khảo) và tin nhắn mẫu, rồi chọn Lưu .
- Chọn mẫu của bạn để thêm vào thư.
Lưu ý: Bạn không thấy Mẫu của tôi? Chọn Tải phần bổ trợ để thêm.
Lưu ý: Các mẫu được thêm vào vị trí đặt con trỏ của bạn trong nội dung thư. Trước khi gửi, hãy thêm người nhận, chủ đề và bất kỳ tệp đính kèm nào.
Để truy cập Mẫu của tôi trong chương trình Outlook trên máy tính của bạn, chọn Email mới , rồi chọn Xem mẫu từ góc trên bên phải của thư.
Bước có liên quan
- Nếu bạn không thấy mẫu của mình trong Outlook cho Windows hoặc Mac, hãy đảm bảo Outlook của bạn được thiết lập với Exchange .
Xem thêm thông tin
- Bạn có thể tạo tối đa 32 KB mẫu.
- Một cách khác để tiết kiệm thời gian gửi email là sử dụng chữ ký .