Xuất hoặc sao lưu danh bạ, lịch và email của tôi
Tạo một tập tin sao lưu Outlook để lưu và xuất email, danh bạ và thông tin lịch. Sau đó bạn có thể nhập bản sao lưu của mình vào dịch vụ email, gói email hoặc phiên bản Outlook mới. Bản xuất sẽ không chứa siêu dữ liệu như các thuộc tính thư mục (chế độ xem, quyền và cài đặt Tự động lưu trữ), quy tắc thư và danh sách người gửi bị chặn.
Lưu ý: GoDaddy không hỗ trợ thao tác thủ công để sao lưu hoặc nhập Tập tin dữ liệu Outlook (.pst và .ost).
Chọn phiên bản Outlook của bạn để xem các bước của nó. Không chắc phiên bản bạn có là gì? Tìm phiên bản trong Outlook.
| Windows | Mac | Web |
|---|---|---|
| Outlook trên web (Chỉ có danh bạ) |
Outlook cho Windows
Outlook 2013, 2016 hoặc mới hơn (Windows)
Microsoft đã kết thúc hỗ trợ cho Office 2013 (các phiên bản cũ hơn phiên bản 15.0.4971.1000) vào ngày 28 tháng 2 năm 2022 và mọi phiên bản đều sẽ ngừng hoạt động trước tháng 4 năm 2023. Microsoft đã kết thúc hỗ trợ cho Office 2016 (các phiên bản cũ hơn phiên bản 16.0.4600.1000) vào ngày 28 tháng 3 năm 2022.
Các hướng dẫn sau đây chỉ mang tính chất tham khảo. Tìm hiểu thêm từ Microsoft.
- Mở Outlook .
- Ở góc trên bên trái, chọn Tập tin.
- Chọn Mở & xuất, rồi chọn Nhập/Xuất.
- Chọn Xuất sang tập tin, rồi chọn Tiếp theo.
- Chọn Tập tin dữ liệu Outlook (.pst), rồi chọn Tiếp theo.
- Để xuất toàn bộ hộp thư, chọn tên của tài khoản email và tiếp tục đến bước tiếp theo. Hoặc, chỉ xuất thư mục Lịch hoặc Danh bạ, chọn thư mục bạn muốn xuất. (Bạn có thể xuất mỗi loại một lần, như vậy bạn sẽ cần thực hiện lại các bước này để xuất Danh bạ và Lịch lần lượt.)
- Hãy đảm bảo bạn có chọn hộp kiểm Bao gồm cả thư mục con, rồi chọn Tiếp theo.
- Chọn Duyệt để chọn nơi lưu Tập tin Dữ liệu Outlook (.pst). Nhập tên tập tin, sau đó chọn OK.
- Nếu bạn đang xuất sang một Tập tin dữ liệu Outlook (.pst) hiện có thì trong Tùy chọn, hãy nêu rõ việc cần làm khi xuất mục đã có trong tập tin.
- Bạn hãy chọn Hoàn tất.
- Hoạt động xuất sẽ bắt đầu ngay, trừ phi bạn tạo Tập tin dữ liệu Outlook (.pst) mới hoặc xuất vào một tập tin .pst đã có sẵn và được bảo vệ bằng mật khẩu.
- Nếu đang tạo Tập tin Dữ liệu Outlook (.pst), bạn có lựa chọn dùng mật khẩu để bảo vệ tập tin. Khi hộp thoại Tạo Tập tin Dữ liệu Outlook xuất hiện, vui lòng nhập mật khẩu vào các hộp Mật khẩu và Xác minh mật khẩu, rồi nhấp vào OK. Trong hộp thoại Mật khẩu Tập tin Dữ liệu Outlook, nhập mật khẩu và chọn OK.
- Nếu bạn đang xuất sang một Tập tin dữ liệu Outlook (.pst) đã có sẵn được bảo vệ bằng mật khẩu, trong hộp thoại Mật khẩu Tập tin dữ liệu Outlook, nhập mật khẩu, và chọn OK.
Outlook cho Mac
Outlook 2016 hoặc mới hơn (Mac)
Microsoft đã kết thúc hỗ trợ cho Office 2016 (các phiên bản cũ hơn phiên bản 16.0.4600.1000) vào ngày 28 tháng 3 năm 2022.
Các hướng dẫn sau đây chỉ mang tính chất tham khảo. Tìm hiểu thêm từ Microsoft.
- Mở Outlook .
- Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook mới, vui lòng tắt chuyển đổi Outlook mới. Nếu không, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
- Trên tab Công cụ, chọn Xuất. (Nếu bạn không thấy nút Xuất, hãy tìm nó trên menu Tập tin Outlook.)
- Trong hộp Xuất sang một Tập tin lưu trữ (.olm), chọn những hộp kiểm bên cạnh những mục bạn muốn xuất (chọn tất cả để xuất toàn bộ hộp thư) rồi chọn Tiếp tục.
- Trong Lưu thành, bên dưới Yêu thích, vui lòng chọn thư mục Tải xuống, rồi chọn Lưu.
- Bạn sẽ được thông báo khi dữ liệu được xuất. Bạn hãy chọn Hoàn tất.
Xuất sang Tập tin dữ liệu Outlook for Mac
Khi bạn xuất sang Tập tin dữ liệu Outlook for Mac, bạn có thể lọc thông tin theo hạng mục hoặc theo loại mục. Trong quá trình xuất, bạn có thể chọn giữ các mục đã xuất ở Outlook hoặc xóa sau khi xuất.
Các tài khoản của Microsoft Exchange và dịch vụ thư mục không xuất danh bạ khỏi thư mục hoặc các mục được lưu trữ trong thư mục công cộng.
- Trong menu Tập tin, chọn Xuất, rồi chọn Tập tin dữ liệu Outlook dành cho máy Mac.
- Chọn một tùy chọn để lọc theo hạng mục hoặc theo loại mục. (Để xuất tất cả mục trong Outlook, hãy chọnMục thuộc các loại sau, rồi chọn tất cả hộp kiểm.)
- Nhấp vào mũi tên bên phải để tiếp tục, rồi làm theo hướng dẫn. Tập tin dữ liệu Outlook dành cho Mac được lưu dưới dạng đuôi .olm.
Xuất danh bạ trong tập tin văn bản được phân cách bằng tab
Xuất trực tiếp danh bạ và thông tin liên hệ có liên quan thành tập tin văn bản được phân cách bằng tab. Bạn có thể mở tập tin này sử dụng mail khác, bảng tính và các ứng dụng cơ sở dữ liệu. Không xuất được chứng nhận mã hóa.
- Từ menu Tập tin, chọn Xuất.
- Trong Chương trình hỗ trợ xuất, vui lòng chọn Danh bạ sang danh sách, rồi làm theo hướng dẫn. Các tập tin được phân cách bằng thẻ sẽ được lưu với phần mở rộng .txt.
Xuất từng mục
Bạn cũng có thể xuất từng mục thành từng tập tin để làm bản sao lưu hoặc để dùng trong các ứng dụng khác.
- Trong danh sách mục, chọn mục bạn muốn xuất. (Để chọn nhiều mục, vừa nhấn giữ phím Command vừa nhấp vào các mục.)
Mục Loại tập tin Email .eml Danh bạ .vcf (vCard) Sự kiện và nhiệm vụ trên lịch .ics Ghi chú .html - Kéo lựa chọn ra màn hình nền hoặc vào thư mục trong Finder.
Outlook trên web
Danh bạ ở Outlook trên web
- Đăng nhập vào Outlook trên web. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn (tên người dùng và mật khẩu GoDaddy sẽ không dùng được ở đây).
- Ở góc dưới bên trái của trang, chọn
Con người. - Ở góc trên bên phải, chọn Quản lý, rồi chọn Xuất danh bạ.
- Xác định bạn muốn xuất tất cả các liên hệ hoặc chỉ những liên hệ từ một mục cụ thể, rồi sau đó chọn Xuất.
Các liên hệ của bạn sẽ được lưu dưới dạnh tập tin .csv mà bạn có thể nhập vào các ứng dụng email khác (như Gmail) hoặc những phiên bản Outlook khác.
Bước có liên quan
- Bây giờ khi dữ liệu Outlook của bạn đã được xuất vào một tập tin sao lưu, bạn có thể nhập nó vào Outlook.
Xem thêm thông tin
- Đọc thêm về xuất và nhập tập tin vào Outlook từ Microsoft.
- Nếu Workspace Email của bạn được cài đặt trên Thunderbird, vui lònglưu email của bạn dưới dạng tập tin .eml.
- Vui lòng đọc bài viết này từ Apple để tìm hiểu cách nhập hay xuất hộp thư trong Thư trên Mac.
